Wniosek o nadanie wyróżnienia może złożyć dyrektor szkoły, drużynowy lub komendant właściwego szczepu bądź hufca. Zgłoszenie powinno zawierać opis współpracy szkoły z harcerstwem oraz informacje dotyczące spełniania kryteriów określonych w regulaminie.
Szkoły, którym zostanie przyznane wyróżnienie, otrzymują pamiątkową tabliczkę oraz prawo do posługiwania się tytułem "Szkoła Przyjazna Harcerstwu". Wyróżnienie przyznawane jest na okres trzech lat. Szkoły, które dwukrotnie uzyskają wyróżnienie, mogą otrzymać Złote Wyróżnienie, stanowiące szczególne uhonorowanie za długofalowe wspieranie idei programu „Harcerska Szkoła”.
Zapraszamy szkoły oraz środowiska harcerskie do wspólnego budowania partnerstwa opartego na wartościach, zaufaniu i trosce o rozwój młodego pokolenia.